Enregistrez ici les véhicules de fonction de l’entreprise afin de les affecter à vos collaborateurs et de leur attribuer ainsi les dépenses automobiles réalisées.
A l’initialisation de la plateforme Mobility Pack , il n’y a aucun véhicule.
Depuis la Configuration du compte, vous pouvez gérer la liste des véhicules.
Cliquez sur l’icône pour accéder à la liste des véhicules.
A gauche, la liste de vos véhicules :
1 : Vous pouvez décider de filtrer l’affichage selon le type de véhicule (professionnel, personnel).
2-3-4 : Affichage en listing avec les informations essentielles.
Dans la partie de droite, saisissez les informations nécessaires pour enregistrer un véhicule. Cette fiche est modifiable.
5 : Les véhicules personnels sont saisis depuis l’application mobile, les informations sont déclaratives et servent de base pour le remboursement des IK (Indemnité Kilométrique). Afin de faciliter ces remboursements et ne pas avoir à vérifier le véhicule à chaque fois, le véhicule peut être « approuvé », cela se manifestera par un pictogramme vert. Attention néanmoins! Si l’utilisateur modifie des informations, l’approbation sera suspendue jusqu’à une nouvelle vérification.
6 : Puissance fiscale du véhicule.
7 : Ajoutez une photo de votre carte grise.
N’oubliez pas d’ENREGISTRER.
Vous pouvez supprimer un véhicule s’il n’a jamais servi (erreur dans la création, doublon, etc.), c’est-à-dire sans aucune dépense rattachée.