La première action à mener est de créditer son compte sur lequel seront débitées les dépenses effectuées par les collaborateurs.
Connexion au compte
1. Sur le tableau de bord de la B.U, cliquer sur la tuile « Gestion du compte bancaire ».
Un nouvel onglet s’ouvre dans le navigateur pour la suite de la procédure qui se déroule chez Swan.
Authentification et récupération de l’IBAN
A la 1 ère connexion, vous serez amené à vous authentifier :
saisie de votre numéro mobile → envoi d’un SMS → Cliquer sur le lien
Votre compte Swan s’affiche. Le solde est à 0€. Cliquer sur PLUS et DETAILS DU COMPTE, L’IBAN de votre compte de monnaie électronique s’affiche :
Vous pouvez à présent effectuer un virement bancaire depuis le compte bancaire de l’Entreprise pour créditer le compte Mobility Pack de votre Business Unit.
Réapprovisionner manuellement
Vous pouvez consulter le compte pour faire des remboursements et réapprovisionner depuis la plateforme en décidant d’un montant et en validant via RIB et mandat de prélèvement.
Réapprovisionner automatiquement
Après configuration de l’IBAN et signature du mandat de prélèvement, les utilisateurs peuvent définir un seuil plancher et un montant de réapprovisionnement automatique. Un historique des transactions est également disponible. Les seuils planchers et les réapprovisionnements automatiques assurent que les comptes disposent toujours de fonds suffisants.