Añadir usuario
Cliquez sur «Nb Utilisateurs». La fenêtre des utilisateurs s’ouvre alors. Sur la partie droite vous avez accès à la création de nouveaux utilisateurs :
Introduzca los datos del Usuario. En caso de reembolso de gastos adelantados por el Usuario, el campo IBAN se utiliza para registrar los datos bancarios del Usuario, de modo que pueda efectuarse la transferencia bancaria para reembolsar al Usuario.
Papel del usuario
Vous devez définir le statut et le niveau de responsabilité que vous accordez à ce nouvel utilisateur. Pour en savoir plus sur les rôles, cliquez ici.
Usuario con o sin tarjeta (virtual)
– Atención: no se trata de una tarjeta de pago física. (Ese es el siguiente paso). Es una tarjeta de pago virtual para gastos desmaterializados (en la web o por teléfono). – Si no desea asignar un medio de pago al Usuario, deje el botón en ROJO. Haga clic en «Añadir un usuario» para guardar y, a continuación, cierre la ventana.
Tarjeta física o tarjeta virtual
✓ Opción 1: Solo tarjeta virtual: no tienes que hacer nada. La tarjeta de pago virtual está disponible en la aplicación móvil del usuario. Este podrá utilizarla únicamente para realizar pagos en línea. Si el usuario guarda su tarjeta virtual en el monedero digital de su teléfono, podrá realizar pagos sin contacto.
Opción 2: Tarjeta física (además de la tarjeta virtual). Puede solicitar una tarjeta de pago física para un Usuario. Para ello, vaya a su ficha en la sección Información..
Haga clic en el botón PEDIR UNA TARJETA FÍSICA.
El sistema envía un correo electrónico al usuario (+ notificación en su
aplicación móvil) invitándole a confirmar la dirección de entrega
de la Tarjeta.
El usuario confirma su dirección en su aplicación móvil.
El Supervisor/Gerente recibe una notificación por correo electrónico + web.
Incorporación masiva de usuarios
Si quieres importar a tus empleados en masa, es posible desde la página «Añadir un usuario».
Haga clic en «Formato de importación masiva» para descargar el archivo Excel que deberá cumplimentarse y enviarse posteriormente en «Importación masiva de usuarios». Las instrucciones de formato están disponibles en el menú desplegable.
⚠️ Si no sigues las instrucciones, el archivo, y por tanto tu plataforma, contendrá errores.
El historial de importaciones le permite ver los archivos enviados anteriormente.
Tipo de abono
Existen dos tipos de suscripción; la elección se realiza al crear un usuario, y cambiar de una fórmula a otra
- Con tarjeta de pago: 8,90 euros/mes -> paquete PREMIUM
- Sin tarjeta de pago: 2,90 euros/mes -> paquete BÁSICO