A partir do momento em que inicia sessão, pode aceder ao seu painel de controlo, que contém todas as informações necessárias para gerir a sua frota, bem como aceder às definições da sua conta.
A parte superior do painel de controlo mostra-lhe os valores dos seus reembolsos, as despesas a processar, a sua conta bancária, etc.
Pode clicar nos widgets verdes para ver todos os pormenores das suas informações.
No canto superior direito do ecrã, clique no seu nome para aceder às suas informações, à configuração da conta e à formação.
1) Os principais widgets
Pedidos de indemnização (a processar)
Esse código lista os pedidos de reembolso de despesas dos empregados pagos com o seu método de pagamento pessoal, juntamente com os documentos comprovativos. É possível visualizar esses recibos e, individualmente ou em massa, aceitar ou rejeitar pedidos de reembolso.
Para um artigo mais detalhado, clicar aqui.
Despesas a processar pelos utilizadores
Este indicador mostra o montante total das despesas que não foram justificadas pelos utilizadores. Os utilizadores não fotografaram o recibo nem qualificaram a despesa. Ao clicar neste indicador, são apresentados os pormenores destas despesas e é possível exportar esta lista em formato .csv.
No entanto, estas são despesas que foram incorridas e debitadas na conta da empresa.
O montante total indicado no azulejo já está incluído no separador “Despesas” no ponto 7.
Gestão de contas bancárias
Este widget mostra o montante atualmente disponível na conta do Mobility Pack da empresa. Ao clicar nele, o utilizador é reencaminhado para um novo separador na aplicação bancária, onde pode ver os detalhes da sua conta e das suas transacções.
Número de utilizadores
Este indicador mostra-lhe o número de utilizadores da solução, quer tenham ou não um cartão de pagamento.
Ao clicar no indicador, pode aceder à lista de empregados com os seus dados de contacto, o seu perfil e o número e montante das suas despesas associadas às emissões de CO² correspondentes.
Também pode adicionar novos utilizadores a partir desta página e gerir o seu acesso (mais informações aqui). Para obter mais informações sobre o onboarding, consulte aqui.
Cartões
Este bloco mostra o número total de cartões activos na sua conta.
Número de utilizadores activos
Este indicador mostra o número total de utilizadores que abriram a aplicação pelo menos uma vez nos últimos 5 dias.
Ligações semanais
Os administradores podem ver quando é que cada utilizador iniciou sessão pela última vez na aplicação móvel. Isto permite identificar os utilizadores inactivos e tomar medidas para os envolver novamente.
Despesas por utilizador
O widget “Despesas por utilizador” mostra o número médio de transacções CB efectuadas por utilizador nos últimos 30 dias.
Tempo médio necessário para justificar as despesas
Este widget mostra o tempo médio necessário para justificar as despesas nos últimos 30 dias.
2) Filtros
Pode aplicar diferentes filtros para apresentar as suas despesas de acordo com diferentes critérios. Por período: ano, mês, semana ou entre duas datas específicas. Por ano civil. Ou por Regime (despesas profissionais, Pacote de Mobilidade Sustentável, Crédito de Mobilidade, por exemplo). Estes filtros podem ser combinados.
3) A evolução dos seus indicadores
De um ano para o outro, pode ver a evolução das suas despesas, o número de quilómetros percorridos e a quantidade de CO2 emitida de acordo com 5 eixos: euros, km, €/km, CO2, CO2/km.
Despesas
Pode ver o número e o montante das despesas efectuadas, incluindo as despesas que ainda não foram justificadas mas que já foram debitadas. Para mais informações, consulte a página dedicada aqui.
Por fim, no canto inferior direito do seu ecrã, encontrará um gráfico que resume as suas despesas em termos de quantidade ou valor, bem como uma repartição analítica por categoria (combustível, estacionamento, hotéis, etc.).
CO2 emitido
Este indicador mostra a quantidade de CO2 emitida pelas suas despesas de mobilidade durante o período escolhido. É expresso em toneladas.
Permite-lhe medir eficazmente o seu impacto carbónico.
Análise das despesas por categoria
Esta função fornece um gráfico detalhado das despesas efectuadas pelos seus empregados, expresso em percentagem de acordo com o número de despesas e o montante gasto.
Pormenores da autorização e da utilização
Pode aceder aos pormenores dos indicadores clicando neste botão.
Esta página apresenta os indicadores de desempenho representados por gráficos. Encontrará a evolução das ligações semanais, a despesa média por utilizador, o tempo necessário para justificar as despesas e a taxa de integração dos novos colaboradores.
