Adicionar utilizador
Cliquez sur “Nb Utilisateurs”. La fenêtre des utilisateurs s’ouvre alors. Sur la partie droite vous avez accès à la création de nouveaux utilisateurs :
Introduzir os dados do utilizador. No caso de reembolso de despesas adiantadas pelo utilizador, o campo IBAN é utilizado para registar os dados bancários do utilizador, de modo a que a transferência bancária possa ser efectuada para reembolsar o utilizador.
Papel do utilizador
Vous devez définir le statut et le niveau de responsabilité que vous accordez à ce nouvel utilisateur. Pour en savoir plus sur les rôles, cliquez ici.
Utilizador com ou sem cartão (virtual)
– Atenção: este não é um cartão de pagamento físico! (Essa é a próxima etapa). Trata-se de um cartão de pagamento virtual para despesas desmaterializadas (na Internet ou por telefone). – Se não quiser atribuir um meio de pagamento ao Utilizador, deixe o botão em VERMELHO. Clique em “Adicionar um utilizador” para guardar e, em seguida, feche a janela.
Cartão físico ou cartão virtual
Opção 1: Apenas cartão virtual: não tem de fazer nada. O cartão de pagamento virtual está disponível na aplicação móvel do utilizador. Este pode utilizá-lo apenas para efetuar pagamentos online. Se o utilizador guardar o seu cartão virtual na carteira digital do seu telemóvel, poderá efetuar pagamentos sem contacto.
Opção 2: Cartão físico (para além do cartão virtual). Pode encomendar um cartão de pagamento físico para um Utilizador. Para o fazer, vá para o seu ficheiro na secção Informação..
Clicar no botão COMENDAR UM CARTÃO FÍSICO.
O sistema envia um e-mail ao utilizador (+ notificação na sua aplicação móvel) convidando-o a confirmar o endereço de entrega do cartão.
O utilizador confirma o seu endereço na sua aplicação móvel.
O supervisor/gestor recebe uma notificação por correio eletrónico + web.
Adição em massa de utilizadores
Se pretender importar os seus empregados em massa, isso é possível a partir da página “Adicionar um utilizador”.
Clique em “Formato de importação em massa” para descarregar o ficheiro Excel a ser preenchido e depois apresentado em “Importação em massa de utilizadores”. As instruções de formatação estão disponíveis no menu pendente.
⚠️ Se não seguir as instruções, o ficheiro e, por conseguinte, a sua plataforma, conterão erros.
O histórico de importações permite-lhe visualizar ficheiros submetidos anteriormente.
Tipo de subscrição
Existem dois tipos de subscrição; a escolha é feita ao criar um utilizador e ao mudar de uma fórmula para a outra
- Com cartão de pagamento: 8,90 euros/mês -> pacote PREMIUM
- Sem cartão de pagamento: 2,90 euros/mês -> pacote BASIC